Governance

Stichting Norma hecht grote waarde aan een zorgvuldige, transparante en integere inrichting van haar governance.
Governance heeft betrekking op het functioneren van de organen van de stichting, in het bijzonder op hun onderlinge verhoudingen, taken en bevoegdheden en de wijze waarop bestuur en toezicht binnen Norma worden uitgeoefend. Voor een CBO, die een wettelijke of de facto monopoliepositie heeft, is het van groot belang om bewust te handelen binnen het maatschappelijke speelveld, met alle verschillende belangen waarin Norma opereert en dat naar buiten toe uitdraagt.
Norma heeft geen winstoogmerk. Alle middelen worden aangewend ter verwezenlijking van de statutaire doelstellingen en ten behoeve van de rechthebbenden. De toezichthouders houden onder meer toezicht op de beheerskosten, zodat de geïnde gelden zoveel mogelijk ten goede komen aan de rechthebbenden.

College van Toezicht Auteursrechten (CvTA)
Op 15 juli 2003 is de Wet toezicht collectieve beheersorganisaties auteurs- en naburige rechten in werking getreden. Deze wet heeft onder meer geleid tot de instelling van het College van Toezicht Auteursrechten (CvTA). Met de implementatie van Richtlijn 2014/26/EU van het Europees Parlement en de Raad is Wet Toezicht gewijzigd (26 november 2026). Daarmee gelden er aanvullende eisen ten aanzien van de governance voor CBO’s.

Het CvTA is belast met het toezicht op collectieve beheersorganisaties. Het CvTA ziet er onder meer op toe dat de collectieve beheersorganisaties een overzichtelijke administratie bijhouden, de verschuldigde vergoedingen op rechtmatige wijze innen en deze tijdig verdelen onder rechthebbenden, transparante tariefstructuren hanteren en voldoende zijn uitgerust om hun taken naar behoren uit te voeren. Aan het College komt in het kader van zijn taakuitoefening een aantal bevoegdheden toe: een adviesrecht, informatierecht, toegangsrecht, inzagerecht en de bevoegdheid tot het geven van aanwijzingen.

Principes Governance Code CBO’s en VOICE

De VOICE governance code CBO’s van de brancheorganisatie VOICE bevat normen voor goed bestuur en toezicht, een integere en open organisatiecultuur, transparantie richting rechthebbenden en andere stakeholders en zorgvuldige besluitvorming als ook belangenafweging. Deze code is opgesteld door de brancheorganisatie van collectieve beheersorganisaties, de Vereniging van Organisaties die Intellectueel eigendom Collectief Exploiteren (VOICE).
Norma is lid van VOICE en heeft zich daarmee gecommitteerd aan de naleving van de Governance Code CBO’s. Norma past de daarin vervatte principes toe binnen haar governancepraktijk en zorgt ervoor dat haar statuten, reglementen en interne procedures in overeenstemming blijven met de Code. VOICE fungeert daarnaast namens de CBO’s als aanspreekpunt voor vragen over de collectieve uitoefening van auteursrechten en naburige rechten en vervult de rol van meldpunt voor kritiek en klachten. De directeur-bestuurder van Norma is tevens bestuurslid van VOICE.

Bestuursmodel
Norma hanteert het dualistische Raad-van-Toezichtmodel. De dagelijkse leiding ligt bij de directeur-bestuurder die onder toezicht staat van de Raad van Toezicht. De Raad van Toezicht houdt toezicht op het beleid van de directeur-bestuurder, de uitvoering daarvan en de algemene gang van zaken binnen de stichting. Bij de vervulling van hun taken richten de directeur-bestuurder en de leden van de Raad van Toezicht zich naar het belang van stichting. Dit belang ziet op het waarborgen van de continuïteit en de duurzame bestendiging van de statutaire doelstellingen op de lange termijn.

Organogram

De Repartitie & SoCu-Commissie en de Vergadering van Aangeslotenen
De commissie Repartitie & Sociaal Culturele gelden (R&SC) bestaat uit en vertegenwoordigt rechthebbenden. De commissie adviseert de Raad van Toezicht over repartitieaangelegenheden waaronder verdelingsreglementen. Daarnaast adviseert de commissie de directeur-bestuurder over de toekenningen van sociaal culturele gelden. De Vergadering van Aangeslotenen is de jaarlijkse vergadering waar rechthebbenden worden geïnformeerd en geconsulteerd over beleidsaangelegenheden.

Billijke vertegenwoordiging van rechthebbenden
Conform de Richtlijn 2014/26/EU en de Nederlandse implementatie via de Wet toezicht collectieve beheersorganisaties, worden rechthebbenden op een billijke en evenwichtige wijze betrokken bij de besluitvorming binnen Norma. Hoewel Norma een stichting is en dus geen ledenstructuur kent, kunnen rechthebbenden of hun vertegenwoordigers in de organen binnen de stichting invloed kunnen uitoefenen op beleidsbeslissingen, verdelingsreglementen en de toekenning van sociaal culturele gelden. Zo heeft de Raad van Toezicht zes leden: drie onafhankelijke leden en drie leden die door erkende belangenorganisaties zijn voorgedragen om de stem van de rechthebbenden te waarborgen. De Repartitie & SoCu-Commissie is eveneens samengesteld uit voorgedragen vertegenwoordigers van de verschillende erkende belangenorganisaties. Daarnaast heeft de Vergadering van Aangeslotenen de bevoegdheid om een bindende voordracht te doen voor de vrije zetel van de Repartitie & SoCu-Commissie.

Repartitie en evaluatie
Norma verdeelt de geïnde vergoedingen op basis van vastgestelde repartitiereglementen. Deze reglementen worden eens per drie jaar geëvalueerd om te beoordelen of zij nog aansluiten bij de praktijk en bij de wensen en belangen van de rechthebbenden. De evaluatie vindt plaats door de Repartitie & SoCu-Commissie. Op basis van deze evaluatie wordt bezien of de reglementen naar behoren functioneren en of bijsturing gewenst is.